IoT sudah semakin sering digunakan diberbagai industri sebagai solusi pengelolaan bisnis yang efektif. Saat ini, teknologi IoT membuat kendaraan menjadi semakin ‘cerdas’. Teknologi IoT pada industri transportasi tidak terbatas hanya diterapkan pada kendaraan pribadi. Kemajuan sektor transportasi umum dan infrastruktur pun dapat ditingkatkan dengan IoT. IoT dapat meningkatkan manajemen, meningkatkan kenyamanan pengendara, dan tentunya meningkatkan keselamatan dalam berkendara. Peran Internet of Things di industri transportasi sendiri cukup beragam, mulai dari pengelolaan lalu lintas, tol dan tiket, konektivitas kendaraan dengan internet, manajemen transportasi publik, hingga sistem pelacakan kendaraan atau tracking.
Meningkatkan Bisnis Transportasi Dengan IoT
Sejak beberapa tahun terakhir semenjak revolusi industri kemajuan bisnis di dunia nyaris dipengaruhi dengan bantuan IoT. Berbagai bidang bisnis melesat dengan cepat dengan adanya bantuan IoT, salah satunya di sektor transportasi. Kebutuhan berpindah dari satu tempat ke tempat lain membutuhkan efisiensi agar bisa sampai ke tujuan dengan cepat. Jika Anda adalah pelaku bisnis yang menggunakan banyak armada kendaraan dalam operasionalnya, salah satu sistem untuk mengoptimalkan kegiatan bisnis adalah fleet management system.
Apa Itu Fleet Management System?
Fleet management adalah kegiatan yang dilakukan untuk mengelola kendaraan bermotor milik perusahaan, seperti motor, mobil, bus, dll. Hasilnya adalah agar Anda bisa lebih memaksimalkan pemanfaatan kendaraan, menghemat bahan bakar kendaraan perusahaan, serta memprediksi waktu pemeliharaan kendaraan agar usianya lebih lama.
Tujuan utama dilakukannya fleet management adalah agar bisa meningkatkan produktivitas, memaksimalkan efisiensi, serta meningkatkan keselamatan untuk para pengendara dan juga pengemudi. Untuk mencapai tujuan ini, tentunya dibutuhkan kombinasi sistem yang di dalamnya mampu memantau kebiasaan driver, melacak posisi kendaraan perusahaan, melaporkan penggunaan bahan bakar, dan sistem manajemen pemeliharaan kendaraan.
Manfaat Penting Dari Fleet Management System
- Penunjuk Jalan dan Pelacakan Pengemudi (Route Optimization)
Perkembangan software GPS yang sudah semakin canggih mampu membantu setiap pengemudi dalam menentukan rute perjalanan terbaiknya. Selain mampu membantu pekerjaan para pengemudi, fitur ini juga mampu menekan risiko tersesat atau salah jalur. Ketika driver harus memutar arah karena mereka salah mengambil jalur, maka secara otomatis akan ada bahan bakar yang terbuang begitu saja. Selain itu, macetnya jalanan juga akan berdampak pada waktu pengiriman serta kualitas barang.
Dampak yang paling bisa dirasakan dari adanya fitur route optimization adalah jarak waktu tempuh yang lebih sedikit, sehingga mampu menghemat jumlah penggunaan bahan bakar. Meskipun terlihat sederhana, namun melacak keberadaan 4 kendaraan yang membawa 15 sepeda motor tentu merupakan tugas yang berat. Dengan penggunaan teknologi GPS dan juga sistem pelacakan fleet management system, maka Anda bisa lebih detail dalam mengetahui dimana pengemudi berhenti atau tersesat.
- Menghitung Pemakaian Bahan Bakar (Predictive Fuel Consumption)
Seluruh kendaraan bermotor pasti memerlukan bahan bakar. Penggunaan bahan bakar mampu memberikan sepertiga dari semua biaya operasional suatu kendaraan. Untuk itu, pengisian bahan bakar harus diperhatikan dengan serius. Meskipun kelebihan biaya bahan bakar tersebut sedikit, namun bila dijumlahkan pada setiap bulan tentu akan mengurangi omset perusahaan.
Manajemen penggunaan bahan bakar yang kurang teratur tentunya akan menimbulkan efek negatif dan juga bisa mengancam kelancaran bisnis. Untuk itu, kehadiran fitur predictive fuel consumption mampu membantu Anda dalam menghitung banyaknya biaya bahan bakar yang diperlukan untuk setiap jenis kendaraan.
- Manajemen Pengemudi (Driver Behaviour Management)
Fleet management system juga mampu memonitor tingkat kecepatan kendaraan, pengereman yang dilakukan secara mendadak, serta tingkat akselerasi yang sangat cepat. Sistem ini nantinya akan melaporkan seluruh kondisi yang terjadi secara lebih otomatis, sehingga perusahaan nantinya bisa melakukan audit perilaku para pengemudi perusahaan dan melakukan evaluasi manajemen secara baik.
- Memprediksi Waktu Service (Predictive Maintenance)
Kecanggihan lainnya yang terdapat di dalam fleet management system adalah fitur pengingat waktu service kendaraan. Biasanya, kendaraan akan memerlukan waktu yang lebih rutin dalam mengecek performa mesin.
Sistem fleet management system akan membunyikan alarm untuk mengingatkan waktu pemeliharaan yang sudah semakin dekat agar Anda tidak lupa. Selain service yang dilakukan secara berkala, sistem ini juga akan mengingatkan alarm kapan waktunya untuk melakukan pergantian oli. Sehingga, umur pemakaian kendaraan jadi lebih lama.
- Menghemat Pengeluaran Biaya (Total Cost Reduction)
Pengeluaran biaya bahan bakar dan juga peremajaan kendaraan dapat diturunkan dengan melakukan fleet management. Fleet management akan melakukan identifikasi, merinci, dan juga mengurangi pengeluaran yang tidak dibutuhkan, sehingga akan terbentuklah operasi bisnis yang lebih efisien.
Biaya operasional dan juga perawatan kendaraan akan terus bertambah seiring dengan terus berjalannya waktu, tapi dengan melakukan pelacakan aset dan program efisiensi yang lebih awal, tentunya akan membantu perusahaan Anda dalam meningkatkan persentase produktivitas.
Informasi lengkap Mengenai Fleet Management System, silahkan hubungi:
Citra Nurmarani
Product Marketing Representative
Synnex Metrodata Indonesia
+62 877-7627-9277
Citra.Nurmarani@metrodata.co.id
Fredy Andika
Product Marketing Manager
Synnex Metrodata Indonesia
+62 817-694-0696
Fredy.Andika@metrodata.co.id
